Reglement vorderingenstaat

De vorderingenstaat legt per cursist vast welke eisen van een niveau zijn behaald en welke nog niet. Zij is het werkdocument tussen de eerste les en het diploma: de cursist ziet wat er al staat, de instructeur ziet wat er nog moet gebeuren, en bij een overstap naar een andere school gaat de opgebouwde voortgang mee.

Een vorderingenstaat is geen diploma en geeft geen rechten op een diploma. Pas wanneer alle eisen zijn afgetekend, kan de staat worden omgezet in een diploma volgens het Reglement diplomering.

De vorderingenstaat wordt digitaal bijgehouden via het schoolportaal van Watersportpas, dan wel schriftelijk. Waar dit reglement handelingen in het schoolportaal beschrijft, geldt bij schriftelijke vorderingenstaten de overeenkomstige schriftelijke vastlegging door de school.

Een aangesloten school start een vorderingenstaat voor een cursist bij aanvang van het werken aan een niveau. De staat vermeldt de voornaam van de cursist, de sectie en het niveau. Meer persoonsgegevens dan de voornaam worden niet vastgelegd, net als op het diploma zelf.

Bij het starten worden de op dat moment geldende eisen van het niveau in de staat vastgelegd. Een latere wijziging van de eisenlijst raakt lopende vorderingenstaten niet: de cursist rondt af op de eisen waarmee hij of zij begon.

Een eis wordt afgetekend door een instructeur van de school die de staat beheert, zodra de cursist de eis beheerst onder de omstandigheden die bij het niveau horen. Bij elke aftekening worden de naam van de instructeur en de datum vastgelegd. Aftekenen gebeurt per eis; het is niet toegestaan eisen af te tekenen die niet daadwerkelijk zijn beoordeeld.

Een kennelijk onjuiste aftekening kan door de school worden herroepen zolang de staat niet is omgezet in een diploma. Ook een herroeping wordt vastgelegd.

Een cursist kan de opgebouwde voortgang meenemen naar een andere aangesloten school. Daartoe maakt de huidige school in het schoolportaal een overdrachtscode aan in de vorm OVR-XXXX-XXXX. De code is veertien dagen geldig en kan eenmaal worden gebruikt.

De ontvangende school voert de code in of scant de bijbehorende QR-code, ziet een samenvatting van de staat en neemt het beheer over. Vanaf dat moment kan alleen de nieuwe school aftekenen; de eerdere aftekeningen blijven staan, inclusief de naam van de school en instructeur die ze plaatste. De overdracht wordt in de staat vastgelegd.

Verloopt een code ongebruikt, dan vervalt zij vanzelf en blijft de staat bij de huidige school. Bij een schriftelijke vorderingenstaat draagt de school de staat schriftelijk over en vergewist de ontvangende school zich van de echtheid ervan.

Zodra alle eisen zijn afgetekend, zet de school die de staat beheert deze om in een diploma. De omzetting koppelt de staat aan een registernummer, stelt het diploma op naam en maakt de registratie direct verifieerbaar in het openbare register. De behaaldatum is de datum waarop aan de laatste eis is voldaan, dan wel de datum die de school bij de omzetting vastlegt.

Na omzetting is de vorderingenstaat afgesloten en kan er niet meer in worden afgetekend of herroepen.

Een vorderingenstaat kent geen vervaldatum: voortgang die in een seizoen is opgebouwd, blijft staan voor een volgend seizoen. Een school kan een staat annuleren wanneer deze aantoonbaar ten onrechte is aangemaakt; een geannuleerde staat kan niet meer worden omgezet.

Eindigt de aansluiting van de school die een staat beheert, dan kan de cursist de staat via een overdracht laten voortzetten bij een andere aangesloten school.

Dit reglement wordt vastgesteld door het bestuur van Stichting Watersportpas (in oprichting) en wordt per vaarseizoen herzien. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur in de geest van dit reglement. Voor de eisen aan beoordeling en examinering geldt het Reglement examinering.