Algemene voorwaarden

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

• Watersportpas: Stichting Watersportpas (in oprichting), bereikbaar via info@watersportpas.nl;
• school: de watersportschool die zich aanmeldt voor of is toegelaten tot aansluiting bij Watersportpas;
• aansluiting:de overeenkomst tussen Watersportpas en de school op grond waarvan de school diploma's en certificaten van de diplomalijn mag uitgeven;
• het register: het openbare diplomaregister van Watersportpas;
• credits:het tegoed waarmee de school diploma's en certificaten bestelt, waarbij één credit een waarde van € 1 vertegenwoordigt;
• schoolportaal: de beheeromgeving waarin de school bestellingen, activaties, vorderingenstaten en het lidmaatschap beheert.

Deze voorwaarden gelden voor elke aansluiting bij Watersportpas en voor alle diensten die Watersportpas in dat kader levert. Naast deze voorwaarden gelden de reglementen en de kwaliteitsstandaard zoals gepubliceerd in het documentenregister; bij strijd tussen deze voorwaarden en een reglement gaan deze voorwaarden voor.

Een school meldt zich aan via watersportpas.nl/scholen/aansluiten en onderschrijft daarbij de kwaliteitsstandaard. Watersportpas beoordeelt de aanmelding en bericht de school over toelating of afwijzing. De aansluiting komt tot stand door de goedkeuring van de aanmelding.

Het eerste jaar van de aansluiting is een kosteloos proefjaar. Bij aanvang van het proefjaar ontvangt de school eenmalig 200 welkomstcredits. Het proefjaar kent verder dezelfde rechten en verplichtingen als een betaald lidmaatschapsjaar.

Na het proefjaar bedraagt de jaarlijkse contributie € 249, exclusief btw. Watersportpas herinnert de school tijdig aan de verlenging; verlenging en betaling verlopen via het schoolportaal. De contributie kan per vaarseizoen worden aangepast; een aanpassing wordt uiterlijk zestig dagen vóór de verlengingsdatum aangekondigd en geldt nooit voor het lopende lidmaatschapsjaar.

Wordt de contributie niet vóór de verlengingsdatum voldaan, dan verloopt het lidmaatschap en gelden de gevolgen van artikel 9.

De school betaalt bestellingen van diploma's en certificaten met credits of via de aangeboden betaalmethoden. Credits worden gekocht in bundels via het schoolportaal, zijn gekoppeld aan de school en zijn niet overdraagbaar en niet inwisselbaar voor geld. Credits kennen geen vervaldatum zolang de aansluiting voortduurt.

Het actuele saldo en alle bij- en afschrijvingen zijn voor de school inzichtelijk in het schoolportaal. Kennelijke fouten in het saldo worden door Watersportpas gecorrigeerd; de school wordt daarover geïnformeerd.

Blanco diploma's en certificaten worden besteld via het schoolportaal tegen de daar vermelde prijzen en worden centraal gedrukt en geleverd op het adres van de school. Vermelde prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven. Gebreken in het drukwerk meldt de school binnen veertien dagen na levering; Watersportpas levert gebrekkig drukwerk kosteloos opnieuw.

De school:

• leeft de kwaliteitsstandaard en de reglementen na;
• geeft diploma's en certificaten uitsluitend uit wanneer aan de eisen is voldaan, en registreert uitgiftes naar waarheid;
• houdt haar gegevens in het schoolportaal actueel en gaat zorgvuldig om met de inloggegevens van haar medewerkers;
• gebruikt het schoolportaal en het register uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn bestemd;
• werkt mee aan de jaarlijkse zelfevaluatie en aan onderzoek naar klachten.

Watersportpas houdt het openbare register in stand en spant zich in voor de voortdurende beschikbaarheid en juistheid daarvan. Eenmaal geregistreerde diploma's en certificaten blijven publiek verifieerbaar, ook nadat de aansluiting van de uitgevende school is verlopen of beëindigd. Deze verplichting vormt de kern van de dienstverlening van Watersportpas en blijft ook na het einde van de aansluiting onverminderd gelden.

Intrekking van een registratie is uitsluitend mogelijk op de gronden en volgens de procedure van het Reglement diplomering.

Bij een verlopen lidmaatschap wordt de toegang van de school tot het schoolportaal beperkt tot inzien: de school kan geen diploma's meer bestellen of activeren en geen vorderingenstaten meer bewerken totdat het lidmaatschap is verlengd. Reeds uitgegeven diploma's blijven verifieerbaar; het resterende creditsaldo blijft staan.

De school kan de aansluiting tegen het einde van het lopende lidmaatschapsjaar opzeggen. Watersportpas kan de aansluiting opschorten of beëindigen volgens de maatregelenladder van de kwaliteitsstandaard, of met onmiddellijke ingang bij fraude of ernstig onveilig handelen. Bij het einde van de aansluiting vervalt het recht diploma's uit te geven; artikel 8 blijft van kracht. Een resterend creditsaldo wordt bij beëindiging niet uitgekeerd, behoudens beëindiging door Watersportpas zonder dat de school een verwijt treft.

Watersportpas is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het handelen of nalaten van een aangesloten school, waaronder het lesgeven zelf. De aansprakelijkheid van Watersportpas jegens de school is per gebeurtenis beperkt tot het bedrag van de voor het lopende jaar betaalde contributie, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid. De school vrijwaart Watersportpas voor aanspraken van derden die verband houden met door de school ten onrechte uitgegeven diploma's.

De naam Watersportpas, het zegel, de diplomalijn en de vormgeving van diploma's en certificaten zijn en blijven eigendom van Watersportpas. De school mag deze gedurende de aansluiting gebruiken voor het aanbieden van lessen binnen de diplomalijn en staakt dat gebruik bij het einde van de aansluiting. Nabootsing van diploma's, certificaten of het register is niet toegestaan.

Watersportpas kan deze voorwaarden wijzigen. Wijzigingen worden ten minste dertig dagen vóór inwerkingtreding aangekondigd via het schoolportaal en per e-mail. Kan de school zich niet in een wijziging vinden, dan kan zij de aansluiting opzeggen tegen de datum waarop de wijziging ingaat.

Op de aansluiting en deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden eerst behandeld volgens de Klachtenregeling; leidt dat niet tot een oplossing, dan is de bevoegde Nederlandse rechter aangewezen.