Reglement diplomering

In dit reglement wordt verstaan onder:

• diplomalijn: het samenhangende geheel van secties, niveaus en eisen dat door Watersportpas wordt vastgesteld en beheerd;
• aangesloten school: een watersportschool die volgens de geldende voorwaarden bij Watersportpas is aangesloten en de kwaliteitsstandaard onderschrijft;
• diploma: het bewijs dat een cursist alle eisen van een niveau binnen een sectie beheerst;
• certificaat: het bewijs van een afgeronde module of van het instapniveau Introductie;
• het register: het openbare diplomaregister van Watersportpas, waarin elke uitgifte wordt vastgelegd;
• registernummer: het unieke nummer waaronder een diploma of certificaat in het register is opgenomen;
• vorderingenstaat: het overzicht per cursist van behaalde en nog te behalen eisen, zoals geregeld in het Reglement vorderingenstaat;
• instructeur: een persoon met een kwalificatieniveau zoals bedoeld in het Reglement instructeurskwalificaties.

Dit reglement geldt voor alle diploma's en certificaten van de nationale diplomalijn en voor alle aangesloten scholen die deze uitgeven. Alleen aangesloten scholen zijn bevoegd tot uitgifte. Watersportpas beheert de diplomalijn, houdt het register bij en ziet toe op de naleving van dit reglement.

De diplomalijn kent zeven secties. Elke sectie kent het instapniveau Introductie en de niveaus Basis, Ervaren, Gevorderd en Vergevorderd. In de jeugdsecties dragen de niveaus de namen Dolfijn, Zeehond en Orka. Bij elk niveau horen vastgestelde eisen en de omstandigheden — waaronder de maximale windkracht — waaronder die eisen worden beheerst en beoordeeld.

Naast de niveaus kunnen secties losse modules kennen, bijvoorbeeld voor spinnaker of trapeze. Een afgeronde module wordt vastgelegd in een certificaat; het instapniveau Introductie eveneens. Certificaten worden op dezelfde wijze geregistreerd en geverifieerd als diploma's.

De eisen per niveau worden door Watersportpas vastgesteld en zijn openbaar raadpleegbaar op de diplomalijnpagina's.

Een aangesloten school geeft een diploma of certificaat pas uit wanneer de cursist alle eisen van het betreffende niveau aantoonbaar beheerst. De beoordeling gebeurt door of onder verantwoordelijkheid van een daartoe gekwalificeerde instructeur, volgens het Reglement examinering. Voor het niveau Vergevorderd geldt daarbij het vier-ogenbeginsel.

De school legt de voortgang vast in een vorderingenstaat, dan wel stelt bij een afsluitende beoordeling vast dat aan alle eisen is voldaan. Uitgifte zonder dat aan de eisen is voldaan is een schending van dit reglement en van de kwaliteitsstandaard.

Elk diploma en certificaat krijgt bij uitgifte een uniek registernummer en wordt op naam gesteld door activatie in het register. In het register worden ten minste vastgelegd: de voornaam van de houder, de sectie, het niveau, de behaaldatum en de uitgevende school. Een registratie is pas geldig wanneer zij in het register is opgenomen; het gedrukte document ontleent zijn waarde aan de registratie, niet andersom.

Het register is openbaar raadpleegbaar via watersportpas.nl/verificatie en via de QR-code op elk document. Iedereen kan met een registernummer controleren of een diploma of certificaat echt is, welk niveau het betreft en wanneer het is behaald. Het register toont daarbij uitsluitend de voornaam van de houder.

Registraties blijven verifieerbaar, ook wanneer de aansluiting van de uitgevende school later eindigt. Een eenmaal behaald diploma verliest daardoor nooit zijn controleerbaarheid.

Watersportpas kan een registratie intrekken wanneer deze aantoonbaar ten onrechte tot stand is gekomen, bijvoorbeeld bij fraude of bij een administratieve fout die niet op andere wijze hersteld kan worden. Intrekking wordt gemotiveerd meegedeeld aan de uitgevende school en, waar dat redelijkerwijs mogelijk is, aan de houder.

Een ingetrokken registratie blijft in het register zichtbaar als ingetrokken; zij verdwijnt niet. Tegen intrekking staat bezwaar open volgens de Klachtenregeling, binnen vier weken na de mededeling.

Fysieke diploma's en certificaten worden centraal gedrukt en dragen het registernummer en de QR-code van de registratie. Bij verlies of beschadiging van het document blijft de registratie onverminderd geldig; de houder kan via de uitgevende school een duplicaat aanvragen. Een duplicaat verwijst naar dezelfde registratie en hetzelfde registernummer.

Dit reglement wordt vastgesteld door het bestuur van Stichting Watersportpas (in oprichting) en wordt per vaarseizoen herzien. Wijzigingen gelden vanaf de vaststellingsdatum van de nieuwe versie en hebben geen gevolgen voor registraties die onder een eerdere versie tot stand kwamen. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur in de geest van dit reglement.